9月11日下午,为期两天半的新生接待工作顺利结束。此次迎新接待工作中,后勤集团精心安排、统一部署,各部门密切配合、通力协作,在所承担的代管费的收取、饭卡发放、饮食供应、宿舍安排、公寓品发放等后勤服务工作中,做到了规范有序、耐心周到,圆满地完成了新生接待任务。
迎新期间,后勤集团各项工作有条不紊地展开。收费方面,后勤负责了学生书本讲义、公寓用品、军训、体检等7项费用的收取工作。集团财务部提前从各单位抽出工作人员协同开展饭卡代收费工作,并与银行协调好报到当天的新生银联刷卡收费办理事宜。报到时,工作人员深入到每个教学院报到点,为每位新生发放饭卡和办理餐费预存手续。集团办公室、物业管理公司、校医院专门在篮球馆设立咨询点,为新生及家长解答各类有关后勤服务保障的疑问。
新生住宿接待是迎新后勤服务保障任务的重点工作。物业管理公司提前安排、合理分工,对新生入住的宿舍进行了细致、全面保洁,并与学生处密切沟通,提早确认2014级新生名单,完成了各个学院新生宿舍床位分配工作,并认真填写新生住宿信息登记表,向新生发放公寓品和寝室钥匙,同时耐心、细致地回答每一位新生和家长的询问,为他们答疑解惑。各楼幢24小时不间断的开展接待工作。
为给新生及其家长提供健康安全的饭菜,保证用餐需要,各个食堂做到了餐具和炊具清洗消毒到位、环境卫生整洁到位、食品卫生安全到位。为使广大新生及家长吃到可口的饭菜,各食堂按适当延长供餐时间,同时在篮球场设置就餐供应点,方便报到新生及家长就近就餐。在保证全校师生日常餐饮需要的同时,饮食服务公司还承担着全校迎新工作人员4000余份工作餐的制作、配送。
为给新生展现一个整洁舒适的校园环境,环卫工人不辞辛苦,及时清扫,美化校园。同时,环境中心还在北校区举办了园艺花卉展览,并在武珈山、百果苑各设立一个展示点,便于师生欣赏与购买。
各超市提前提前采购了充足物资、备好货源,并在迎新期间开展了一系列优惠促销活动,让利广大师生,让大家不出校门即可备齐所需物品;商务接待中心在做好新生家长住宿接待的同时,在篮球场及前后校门专门设置咨询点,为师生提供旅游、住宿服务咨询;维修中心专门抽调三名专业水电工进入篮球馆,全天候为报到场地提供水电保障。
迎新期间,集团领导亲自到各迎新点指导工作,并要求各部门积极应对,密切配合,切实将迎新工作安全有效的落实到位,用优质的服务,让新生和家长满意。(撰稿人:夏红;审核人:谢晖)
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