后集〔2016〕4号
后勤集团关于物资采购市场调查的管理办法(试行)
为进一步加强廉政建设,提高采购物资价格信息的合理性和准确性,根据后勤集团实际情况,特制定以下物资采购市场调查管理办法。
一、成立市场调查领导小组
组长:总经理 成员:总支书记、总经理、副总经理、总支纪检委员
领导小组职责:1、负责领导、指导后勤集团市场调查工作;2、负责研究市场调研过程中出现的重大问题;3、负责适时对《后勤集团关于物资采购市场调查的管理办法》提出修订建议。
二、设市场调查领导小组办公室
办公室挂靠在后勤集团办公室,负责处理市场调查的日常事务。办公室设专职岗位履行组织管理职能。
三、市场调查小组成员构成
使用部门相关人员、采购部门相关人员、集团办公室工作人员。
四、调查程序
(一)使用部门拟定采购价格调查清单,标明品种、规格、型号、采购数量及质量要求等;
(二)使用部门将拟定好的采购清单上报后勤集团分管领导;
(三)后勤集团分管领导根据采购清单会同集团办公室随机确定后勤集团参加市场调查人员名单,并指定带队组长;如采购清单金额较大,则组织2组人员同时独立分头进行市场调查;原则上每年至少应有一次及以上的调查是由2个小组同时独立进行的调查;
(四)凡是2个小组进行的独立调查,彼此间不能互通信息,调查统计均须独立进行,调查结果按2个小组的平均价来执行;
(五)后勤集团分管领导主动邀请后勤与国有资产管理处、招标中心相关人员参加调查;
(六)调查人员应由3人及以上组成,涉及生活物资调查的参加人员每次应有变动,除组织者外,原则上每人每月只能参与一次市场调查,合同没有约定调查地点的,调查地点要轮换选定;
(七)调查结束后,使用部门汇总调查信息,经调查人员、供应商和部门负责人签字确认后报后勤集团分管领导审核后,按程序提交集团党政联席会审定,审定结果报后勤与国有资产管理处审批,审批同意后作为采购执行价或调价依据;
(八)如出现市场调查结果存疑,或有2组人员参与市场调查而结果差异较大的,须重新组织调查并查找出问题原因,如涉及违规、违纪,应追究相关人员责任。
五、物资采购市场调查的相关资料由市场调查领导小组办公室妥善保存供备查。
六、本办法经后勤集团党政联席会讨论通过后执行。
后勤集团
2016年11月8日