后集[2014]4号 后勤集团会议制度（试行）

后勤集团会议制度（试行）

为规范后勤集团议事规则及会议准备流程，提高集团会议质量，结合集团工作实际，特就集团各类会议作如下规定：

一、集团会议分类

（一）总经理办公会（党政联席会议）

1、会议主要内容

（1）贯彻落实党和国家的方针、政策以及学校各项决定的重大措施和办法、集团安全稳定工作；

（2）集团事业发展规划与建设方案；年度工作计划和工作总结，经营、保障服务的重要工作安排；

（3）集团规章制度的制定、修改、废止；

（4）集团年度经费的预算安排、大额资金的使用、年终奖励资金分配、资源调配等重要经济活动；

（5）集团员工聘任、调整，年度考核、晋升和奖惩等重要人事事项；

（6）员工思想政治工作，部门形象建设，党风廉政建设；

（7）总经理和党总支书记认为需要提交讨论的重要事项。

2、牵头人及参加人员：总经理、党总支书记牵头，集团班子成员参加,集团办公室主任、相关人员列席。

3、会议准备流程

（1）经集团党政领导商议后，由总经理或党总支书记将拟送总经理办公会讨论的议题向集团办公室提出；

（2）集团办公室将议题相关材料收集、整理好后送参会人员进行准备。如议题涉及集团发展或员工切身利益等重大问题，需充分发扬民主，认真听取和征询员工的意见和建议，并提交集团职工代表大会讨论；

（3）确定开会时间，由集团办公室通知参会人员；

（4）集团总经理和总支书记根据事项内容主持总经理办公会，办公室主任负责会议记录及草拟会议决议，班子成员根据其职责与分工，督促检查总经理办公会决定的执行情况。

（二）工作碰头会

1、会议主要内容

（1）集团经营保障工作完成情况；

（2）商议集团经营保障工作中需要协调解决的事项；

（3）布置集团下一步工作安排；

（4）总经理、党总支书记认为需要讨论的事项。

2、牵头人及参加人员：总经理或党总支书记牵头，集团班子成员、相关人员参加。

3、会议准备流程

（1）每周一定期召开（若遇特殊情况则延迟召开或根据工作需要临时安排会议）；

（2）班子成员、相关人员收集近期工作情况、所遇到的问题及所提意见或建议，在会上进行通报，集团领导布置下一步工作安排。

（三）大宗物资招标会

1、会议主要内容

（1）集团负责的各类物资采购招标；

（2）集团负责的基建项目、维修项目、绿化项目等工程项目招标；

（3）集团负责进行的门市竞租；

（4）其它需要按照大宗物资招标采购的物资和项目等招标。

2、牵头人及参加人员：招标领导小组牵头，招标小组成员参加。

3、会议准备流程

（1）大宗物资采购单位提前30天向集团提交采购申请；

（2）集团领导批准采购申请，组织招标小组；

（3）编制招标文件、公开发布招标公告；

（4）集团监察及质量监控部负责投标人资质审查；

（5）组织市场调研；

（6）招标小组确定开标时间；

（7）招标小组评标、定标、签订合同；

（8）集团监察及质量监控部监督合同履行。

（四）工作交流会

1、会议主要内容

（1）集团内部工作交流、总结；

（2）集团与校内外相关部门、单位工作交流、总结。

2、牵头人及参加人员：相关领导牵头，相关人员参加。

3、会议准备流程：办公室或相关部门在接到交流信息后通知相关人员参加交流会。

（五）调研工作会

1、会议主要内容

（1）对集团经营保障工作进行座谈或现场调研；

（2）现场商议、布置解决或促进集团经营保障工作的办法。

2、牵头人及参加人员：相关领导牵头，相关人员参加。

3、会议准备流程：相关领导根据调研内容确定调研方式，相关部门人人收到调研信息后，准备相关资料。

（六）集团党总支委员会

1、会议主要内容

（1）传达贯彻党的路线、方针、政策，集团党总支的重大决定和全局性工作；

（2）根据上级党委的重要工作部署和重要会议精神，结合集团工作实际研究具体的工作部署、贯彻意见和落实措施；

（3）党总支年度工作计划和工作总结安排；

（4）讨论决定加强和改进思想政治工作、精神文明建设、党建工作等重要问题；

（5）按组织管理规定审批接受预备党员和预备党员转正，党总支内部推优、表彰、处理党员等。

2、牵头人及参加人员：党总支书记牵头，党总支全体委员及需列席的有关同志。

3、会议准备流程：根据工作需要适时召开，原则上每学期至少召开一次。

（七）集团教职工代表大会（二级教代会）

1、会议主要内容

（1）听取集团关于经营方针、经营决策、投资方向、发展规划等重大决策，提出意见和建议；

（2）听取集团规章制度的制订和修订情况报告，提出意见和建议；

（3）听取集团年度工作、财务工作、工会工作报告以及其他专项工作报告，并提出意见和建议；

（4）审议讨论集团分配办法、奖惩办法、劳动保护和涉及职工切身利益的重要规章制度或办法。

2、牵头人及参加人员：分工会主席牵头，集团各单位、部门选举的工会会员暨职工代表或执委会邀请的列席代表参加，总支及工会办公室负责协办。

3、会议准备流程

每年至少召开一次，每次必须有三分之二以上的职工代表出席，职代会的选举和表决，需经职代会代表总数半数以上通过方为有效。

（1）成立筹备领导小组；

（2）建立职代会制度，进行召开职代会的宣传工作；

（3）民主选举职工代表，审核确定代表名单；

（4）收集、整理代表提案（会前两个月收集提案）；

（5）确定选举主席团成员，推荐职代会执行主席；

（6）通过职代会议题和会议程序（表决）；

（7）草拟会议议程及各类材料。

（八）集团教职工代表大会执行委员会 (二级教代会执委会)

1、会议主要内容

（1）落实职代会通过的各项决议；

（2）讨论决定职代会的有关重要事项；

（3）讨论职代会的有关工作；

（4）讨论职代会年度会议召开等相关事宜及换届筹备工作。

2、牵头人及参加人员：执委会主任牵头，各工作组执行委员参加。

3、会议准备流程：每年召开一次或根据集团工会工作需要临时召开。

（九）集团领导述职测评会

1、会议主要内容

集团领导对学校指定时段内工作开展情况进行述职；参会人员对集团领导工作情况进行民主评议，无记名填写“民主测评表”。

2、牵头人及参加人员：党总支书记牵头，各单位、部门人员（需含学校教代会、党代会代表、后勤集团教职工代表）参加。

3、会议准备流程：按学校安排要求进行。

二、集团各类会议会务工作

(一)集团各类会议的筹备部门

1、总经理办公会、工作碰头会、工作交流会由集团办公室负责筹备。

2、党总支委员会、集团职工代表大会、集团职工代表大会执行委员会、集团领导述职及测评会由集团总支及工会办公室负责筹备。

3、调研工作会视调研内容由集团办公室或总支工会办负责筹备。

4、大宗物资招标会由集团监察及质量监控部筹备。

（二）集团各类会议的筹备注意事项

集团各类会议会务工作由筹备部门负责，必要时协调有关部门协同负责，会议筹备注意事项如下：

1、会前做好会议材料准备；

2、提前通知参会人员（包括会议通知情况记录）；

3、提前做好会场布置，会议用品（如茶水等）准备；

4、负责会议考勤，并在开会前向会议主持人报告参会人员到达情况；

5、会议进行时负责做好会议记录；

6、会议结束后负责草拟会议纪要、会议决议、宣传稿件；

7、负责做好会议相关资料的存档。

三、集团各类会议基本要求

1、参会人员须准时到会，不得缺席，因故不能参会者，应向会议牵头领导请假；会议期间不得擅自离会处理事情，特殊情况确需离开者，须向会议组织者请假，并在会后主动到会议筹备部门咨询会议精神；

2、参会人员对讨论的各项问题应做充分准备并认真发表自己的意见；

3、会议发言应力求围绕主题，简明扼要，直抒己见；

4、严格执行会议纪律，严守保密制度；

5、参会人员要遵守会议纪律，将手机关闭或调至振动档。

四、本制度经6月3日总经理办公会讨论通过，自下发之日起试行。

乐山师院后勤集团

二Ο一四年六月三日