后勤集团办公用品管理规定

为规范集团办公用品的采购、管理与使用，控制办公费用开支，特制定本规定。

一、办公用品的分类

1、常用性办公用品：签字笔(芯)、圆珠笔 (芯)、笔记本、订书机、回形针、大头针、文件夹、档案袋等单价在50元以内含50元的办公用品（详见附件）。

2、控制性办公用品：U盘、移动硬盘、打印耗材等单价在50元以上的办公用品（详见附件）。

二、办公用品的管理

1、各经营、管理部门办公用品费用在各部门业务经费中列支。

2、各经营、管理部门须指定专人对本部门办公用品进行统一管理。

3、各经营、管理部门常用性办公用品的购买，须在每季度初制定使用计划，报集团分管领导审批后，交集团办公室备案。常用性办公用品定点在集团学生超市领用。若遇特殊情况超出使用计划，须向 集团办公室和学生超市报送部门负责人签字的情况说明。

4、各经营、管理部门控制性办公用品的购买，须填写《办公用品申购单》，报部门负责人、集团分管理领导审批后，由师源教育投资有限公司电器维修部（以下简称电器维修部）进行采购。

5、各经营、管理部门要与学生超市协调常用性办公用品的领用地点和指定领用人，领用人在领用常用性办公用品时，要在领用单上签字确认。

6、办公用品由各经营、管理部门专管人员保管和发放，专管人员要加强物资管理，建立相应的办公用品台帐，杜绝浪费现象。

7、学生超市、电器维修部要把好领用办公用品质量关，及时更换出现质量问题的办公用品。

8、每季度未为办公用品费用结算日，学生超市、电器维修部将各部门办公用品季度消耗单报集团办公室进行初审后再报分管领导、总经理审批。若超出使用计划又未履行相关说明或未履行相关审批手续的，其超支部份不得在部门经费中开支。

三、其它规定

1、各经营、管理部门要严格控制办公费用的支出，加强对本部门饮用水、办公电话等其它办公费用的管理。

2、每月办公用品计划旨在对部门办公用品的使用进行控制，使用计划余额不得累入下月使用。

3、集团机关办公用品计划统一由集团办公室负责编制，报总经理审批后执行。

四、本规定自下发之日执行。

后勤集团

二○一三年八月二十三日

附：《后勤集团办公用品种类》

《后勤集团常用性办公用品使用计划》

《后勤集团控制性办公用品申购单》

《后勤集团办公用品月度使用情况审核单》