后勤集团会议制度

为了促进集团管理工作的科学化，规范化，提高集团会议质量，结合集团工作实际，特制定后勤集团会议制度：

一、集团各类会议的主要内容和参加会议人员：

1、集团党支部书记会：集团党支部书记协调工作，通报情况，安排布置工作任务，处理问题，由党总支书记主持，由集团办公室负责安排并记录。

2、集团领导碰头会：集团领导碰头会是集团领导了解工作进展、具体工作情况，处理突发事件的重要会议。集团领导碰头会由集团总经理、副总经理和党总支书记、办公室主任、财务部、人力资源部主任参加，由总经理主持。集团领导碰头会每月召开3—4次，原则上每周一次，一般安排在星期一。特殊情况下，也可以由副总经理或总支书记提议，即可召开临时性集团领导碰头会。提交集团领导碰会研究的议题，由总经理或分管副总经理事先召集有关部门进行研究，提出意见，对意见分歧较大的问题，应向会议说明。集团领导碰头会研究决定问题遵循民主集中制原则，在发扬民主的基础上，由总经理集中多数意见作会议决议。集团领导碰头会会议以《集团文件》或《集团领导碰头会会议纪要》的形式下发。分管院领导可参加集团领导碰头会。

3、总经理办公会：总经理办公会协调、解决集团日常经营活动的具体事项。总经理办公会由总经理或分管副总经理召集，相关副总经理和部门负责人参加。总经理办公会在充分听取部门意见的基础上，由召集人作出解决意见；难以作出解决意见的，召集人应及时提交集团管理委员会研究决定。总经理办公会形成的意见，由《总经理办公会会议纪要》下发执行。集团领导碰头会由集团办公室负责秘书工作。会议决定的事项，由有关部门承办。集团办公室负责协调和检查落实。

4、集团管理委员会会议：由总经理主持召开，成员是后勤集团管理委员会所有成员和相关部门负责人，必要时，并约请分管院长参加。管委会会议一般要求全体管理委员会成员参加，如有原因不能参加的，也需电话征求意见，并在管理委员会予以转达。管理委员会会议研究决定问题遵循民主集中制原则，每个集团管理委员会成员必须对研究的问题发表看法和意见，总经理集中多数成员意见作出会议决议。集团管理委员会会议的决定以《集团文件》的形式发布执行。集团管理委员会会议需研究决定的问题，必须是经总经理或分管副总经理组织相关部门研究后可以实施且涉及集团重大利益的问题，或者涉及集团重大经营、投资、人事、分配制度等方面的问题。集团管理委员会会议由总经理提出并主持召开，也可由分管副总经理或总支书记提议并由总经理主持召开。集团管委会会议由集团办公室负责秘书工作。集团管理委员会会议决定的事项，由总经理或分管副总经理牵头承办。集团办公室负责协调和检查落实。

5、各分公司、部门负责人会议：主要学习贯彻党的重要方针、政策、传达重要会议精神和学院的重要工作指示；部署学院党委、行政和集团的重大决定和重要工作；通报集团阶段性工作进程；交流总结各分公司、部门工作。各分公司、部门负责人会议由党总支书记或总经理主持，各分公司、部门负责人参加，由办公室负责筹划安排。

二、集团各类会议基本程序：

（一）支部书记会基本程序：

1、由党总支书记将拟讨论的议题向集团办公室提出；

2、决定开会时间，由集团办公室通知参会人员。

（二）集团领导碰头会基本程序：

1、由总支书记、总经理、副总经理向集团办公室提出；

2、总支书记、总经理、副总经理责成相关部门提供必要的材料；

3、由集团办公室通知参会人员和时间。

（三）总经理办公会

1、由总经理、副总经理向集团办公室提出；

2、由总经理、副总经理责成相关部门提供必要的材料；

3、决定开会时间，由集团办公室通知参会人员。

（四）集团管理委员会会议

1、由总经理向集团办公室提出；

2、由总经理责成相关部门提供必要的材料；

3、决定开会时间，由集团办公室通知参会人员。

三、集团各类会议会务工作：

集团会议会务工作由集团办公室负责，必要时协调有关部门协同负责，主要包括以下工作：

1、 会议材料准备

2、 通知参会人员（包括会议通知情况记录）

3、 会场布置

4、 清点参会人员到会情况，并在开会前向会议主持人报告

5、 会议记录

6、 会场后勤工作，如茶水等

四、集团各类会议基本要求：

1、与会人员须准时到会，会议期间不得擅自离会处理事情。特殊情况须向主持人请假；

2、参会人员对讨论的各项问题应认真发表自己的意见；

3、会议发言应力求围绕主题，简明扼要，直抒已见；

4、严格执行会议纪律，严守保密制度，服从并遵守会议所作出的各项决定或决议。

5、所有干部和职工应保持通讯工具畅通，若发生通讯不畅，按《后勤集团关于保持通讯畅通的规定》办理。

6、出席会议人员应按时到会，不得迟到、早退。因公不能出席的，应在会议前向主持人请假，并在会后主动到集团办公室咨询会议精神；凡迟到、早退、无故缺席者由集团办公室通知财务部每次扣款50元。迟到3次以上（含3次）或无故缺席2次以上（含2次）人员年度考核不能评优。因未参加会议而造成的工作失误，一切后果自负。

五、本会议制度从2008年8月1日起执行。

中共乐山师院后勤集团总支委员会

乐山师院后勤集团