后集【2014】9号 后勤集团印章管理办法

乐山师范学院后勤集团

后集[2014]9号

后勤集团印章管理办法

为进一步规范集团印章管理工作，加强印章使用的合法性、严肃性、安全性，防范经营风险，维护合法权益，结合集团实际，特制定本办法。

一、适用范围

本办法适用的印章类别有：集团行政印章、集团党总支印章、集团财务专用印章、集团合同专用章、集团所属法人单位印章、发票专用章以及集团下属各单位、部门印章。

二、集团印章使用范围

1、集团行政印章、集团党总支印章：以集团名义上报学校领导及上级部门的行政、党务类报告、请示等；集团下发或转发的行政、党务类文件、通知、决定等；经集团领导批准使用印章的文书。

2、集团合同专用印章：以集团名义签订的各种协议书、合同等经济文书。

3、集团所属法人单位印章：以集团所属法人单位名义上报集团的报告、请示等；以集团所属法人单位名义签订的各种协议书、合同等；经集团领导批准使用印章的文书。

4、各单位、部门印章：以各单位、部门名义上报集团及各职能部门的报告、请示等；各单位、部门下发或转发的各类文件、通知、决定等；经各单位、部门负责人批准使用印章的文书。

5、财务专用印章、发票专用印章：用于集团内部的现金、银行收付业务；集团对外的现金、银行收付业务等财务活动和财务票据、凭证；各法人单位对外开具的发票等。

三、集团印章的刻制、启用与停用

1、集团各类印章刻制由各单位、部门提出书面申请，由集团办公室统一到公安机关指定的印章承制点刻制。刻制的印章经后勤集团签发印章启用通知并留印模后启用。

2、集团各单位、部门更名、撤销，须及时将印章送交集团封存或销毁。对字迹已经模糊或缺损的印章要及时向集团申请更换。更换印章不再发启用通知。

四、印章的保管

1、集团行政印章、集团合同专用印章及集团所属法人单位印章由集团办公室负责保管；集团党务类印章由集团总支及工会办公室负责保管；集团财务专用印章、发票专用印章由集团财务部负责保管或指派使用部门保管；集团下属各单位、部门印章由各单位、部门负责保管。

2、各类印章保管单位或部门必须严格管理印章使用，指定综合素质好、保密观念强、坚持原则的人员（监印人）负责印章保管和使用。各单位的监印人对本单位印章负有直接责任，单位负责人负有领导责任。

3、各类印章随用随锁，下班后及节假日必须妥善保管，确保印章存放和使用安全。印章若遗失须立即向部门领导、集团办公室报告，必要时要登报声明该印章作废。

4、印章原则上不许带出办公室，确因工作需要将印章带出使用的，应事先经相关负责人批准后由两人以上共同携带使用，用完印后及时收回。

5、各单位、部门应将监印人名单报集团办公室备案，并将印章交接纳入员工离职时移交工作的一部分。更换监印人应重新履行备案手续，监印人离职时，须办理交接手续后方可办理离职手续。

五、印章的使用及审批

1、使用集团行政印章和集团下属法人单位印章，常规事项由集团办公室主任审批同意，重要文件、对外报送资料须填写《后勤集团印章使用审批表》，经集团领导审批同意。

2、使用集团合同专用印章，须按照《乐山师范学院后勤集团合同管理暂行办法》（后集[2013]11号）规定流程审批同意。

3、使用集团党务印章，常规事项由集团总支及工会办公室主任审批同意，重要文件、对外报送资料等用印须填写《后勤集团印章使用审批表》，经集团党总支书记审批同意。

4、使用集团各单位、部门印章，须经单位、部门负责人审批同意。

5、财务人员根据常规工作内容使用相关财务印章、发票印章。使用账务专用类印章由财务部主任负责审批。

6、各单位、部门或个人用印必须按流程办理用印审批手续，用印情况必须要填写在《印章使用记录登记表》上，《印章使用记录登记表》作为用印凭据由监印人留存。

六、相关规定

1、监印人使用公章要坚持原则，严格把关，严禁未经审批擅用印章，严禁以任何理由在空白介绍信和空白表格、纸张上加盖印章。

2、凡因印章遗失、错漏等原因发生责任事故，相关人员需承担相应责任。

3、如遇集团领导出差等特殊情况，可通过电话、短信等形式请示领导，批准后方可用印，并及时请领导补签。

4、集团办公室负责不定期对各单位、部门印章使用情况和登记情况进行检查。

七、本办法自公布之日起实行。《后勤服务有限公司关于印章管理和使用的规定》（公司发[2000]06号）同时废止。

附件一：《后勤集团印章使用审批表》/UploadFile/News/201412/20141231180430853085.doc

附件二：《印章使用记录登记表》

/UploadFile/News/201412/20141231180632013201.doc

后 勤 集 团

二○一四年十二月二十九日